Politique du lieu de travail

Objet#

Cette politique présente l'organisation du travail applicable au sein d'IMEDIATIS TECHLAB SARL et les principes qui la sous-tendent.

Champ d'application#

Cette politique s'applique aux employés, aux stagiaires et aux prestataires intégrés aux équipes d'IMEDIATIS TECHLAB SARL.

Définitions#

• Travail hybride : organisation combinant présence dans les locaux de l'entreprise et travail à distance.
• Responsable concerné : le manager direct du collaborateur, chargé de définir les modalités concrètes de présence.

Principes#

Chez IMEDIATIS, nous adoptons une organisation de travail hybride adaptée aux responsabilités de chaque collaborateur et aux besoins des projets.

Les équipes se retrouvent régulièrement dans nos locaux pour les séances de conception, les revues techniques, la coordination des projets, les formations et les activités nécessitant une collaboration directe. Le travail à distance peut être autorisé lorsque les missions, les contraintes opérationnelles et les exigences de sécurité le permettent.

Notre organisation repose sur la confiance, la responsabilité, la disponibilité, la qualité des livrables et le respect des engagements collectifs. Chaque collaborateur bénéficie d'un cadre favorisant la concentration, le partage de connaissances, le mentorat et la montée progressive en compétences.

Règles ou engagements#

• les modalités de présence sont définies avec le responsable concerné et peuvent évoluer selon la fonction, le niveau d'autonomie, les impératifs clients et les phases du projet ;
• les avantages associés à cette organisation incluent des horaires de travail flexibles, un espace de travail collaboratif et des options de travail à distance, dans la mesure où ils sont réellement applicables au rôle concerné ;
• toute évolution durable des modalités de présence est communiquée par le responsable concerné.

Responsabilités#

• la direction générale définit le cadre général de l'organisation hybride ;
• chaque responsable d'équipe adapte ce cadre aux besoins de son équipe et de ses projets ;
• chaque collaborateur respecte les modalités convenues avec son responsable.

Exceptions#

Certaines fonctions ou missions peuvent nécessiter une présence sur site plus soutenue, notamment pour des raisons de sécurité, de confidentialité ou de coordination opérationnelle. Ces exceptions sont précisées directement par le responsable concerné.

Exercice des droits ou signalement#

Toute question relative à l'application de cette politique peut être adressée au responsable concerné ou à la direction générale.

Contact#

Toute question relative à l'application de cette politique peut être adressée via notre formulaire de contact.

Mise à jour du document#

Cette politique est revue au moins deux fois par an et à l'occasion de toute évolution significative de l'organisation du travail.

Historique des versions#